Originele ideeën leveren meer geld op

U kent het vast wel. U zit vol met goede ideeën voor uw vereniging. Het liefste zou u jaarlijks meerdere evenementen organiseren. Maar u loopt vaak tegen hetzelfde probleem aan; het geld is op en de bedrijven in uw omgeving staan niet te springen om geld te geven. Ook Roeivereniging de Hertog uit ‘s-Hertogenbosch liep tegen deze problemen aan. Een CLUBKOERS- adviseur schreef samen met de vereniging een plan van aanpak om meer sponsors aan de vereniging te binden.

Uit dit plan kwam naar voren dat de vereniging vooral meer structuur moest brengen in het zoeken naar sponsors. “Uit het gesprek met de adviseur kwam naar voren dat we meer diversiteit in ons sponsorbeleid moesten brengen. Ook was ons beleid te weinig gefocust”, aldus Sasha Wijmer, voorzitter van de sponsorcommissie van de roeivereniging. De Hertog moest zich vooral richten op plaatselijke ondernemers en de middenstand. Wijmer ging meteen aan de slag met de adviezen van de adviseur. “We zijn ons gelijk meer op deze groep gaan richten. Dit doen we vooral bij twee evenementen die wij als Roeivereniging de Hertog organiseren: in september de Bossche Sprint en in het voorjaar de Dommelregatta.”

Vernieuwend
Het plan van aanpak leerde de vereniging ook dat ze zich moest bezig houden met nieuwe initiatieven om zo sponsors aan zich te binden. De Hertog koos voor het geven van roeiclinics. “Wij hebben ons toegelegd op het geven van commerciële roeiclinics. Hierdoor komen er extra inkomsten binnen. Dat zal trouwens vanaf november 2007 wat moeilijkheden geven omdat ons oude clubgebouw helemaal tegen de vlakte gaat en dan start de nieuwbouw van een nieuw clubgebouw.”

Veiling
De bouw van het nieuwe clubhuis bracht de vereniging op een idee. “In verband met de afbraak van ons oude pand, organiseren we een 'Sentimental Auction' voor onze leden. Er is een lijst gemaakt van de te veilen spullen. De veiling wordt een vrolijke happening die hopelijk ook veel geld gaat opbrengen voor de clubkas.”

Eigen leden
Behalve naar potentiële sponsors heeft de Bossche vereniging er voor gekozen om nu ook naar haar eigen leden te kijken. Wat kunnen zij nog bijdragen aan het spekken van de clubkas. “We hebben een splitsing in 'interne' sponsoring' en externe. Als interne sponsoring hebben we voor onze leden een zeer succesvolle loterij georganiseerd. Ook hebben we obligaties uitgeschreven. De opbrengst hiervan en van de schenkingen waren boven verwachting."

Toekomst
Nu dat de sponsorcommissie haar zaken op orde heeft, kunnen ze bij RV de Hertog weer naar de toekomst kijken. Plannen hebben ze genoeg. “We hopen in de toekomst een goede, vaste relatie met onze sponsors op te bouwen. Verder willen we de roeiclinics goed vorm geven met meer service. Dit kan straks in ons nieuwe clubhuis prima doordat we dan meer horeca faciliteiten tot onze beschikking hebben. Ook zijn we dit jaar gestart met jeugdroeien en daar zien we ook groeimogelijkheden.”

TIPS!

• Kijk ook eens naar wat uw eigen leden voor de vereniging kunnen betekenen. Schrijf bijvoorbeeld obligaties uit die uw leden kunnen kopen.
• Breng structuur in het zoeken naar sponsors. Stel een speciale sponsorcommissie aan, zodat duidelijk is wie de sponsors benadert.
• Investeer in de relatie met je sponsors. Breng ze met elkaar in contact of organiseer leuke dingen voor ze. Het is eenvoudiger om bestaande sponsors te behouden, dan nieuwe te vinden.
• Sponsors vinden is niet eenvoudig. CLUBKOERS biedt uitkomst. Neem contact op met uw bond of gemeente om de mogelijkheden voor deelname te bekijken.
• Doorloop 'sponsors werven' binnen de digitale werkplek en ontwikkel uw eigen sponsorstrategie!